Главным направлением научно-методической деятельности отдела комплектования и каталогизации Тверской ОУНБ им. А.М. Горького в отчетном году являлось участие в проекте «Тверская региональная электронная библиотека».
Информационно-библиографической группой «Каталогизация основных фондов» Тверской региональной электронной библиотеки (руководитель зав. ОКиК Мян Н.А.) оказывалась всесторонняя методическая помощь библиотекам Тверской области по работе в АБИС «OPAC-global».
На 01.01.2024 г. муниципальные центральные библиотеки и организации, входящие в ТРЭБ, имеют в своих штатах 95 каталогизаторов (без учета ротации кадров на местах), подготовленных специалистами ОКиК ГБУК ТОУНБ им. А.М. Горького.
В отчетном году прошли обучение и получили право работать в Объединенном каталоге библиотек Тверской области еще 2 сотрудника:
- Соколова Ирина Геннадьевна — Сонковская МЦБ.
- Волкова Елена Анатольевна — Калязинская МЦБ.
В 2023 году методическая помощь муниципальным центральным библиотекам Тверской области по работе в АБИС «OPAC-global» осуществлялась в виде выборочных проверок электронных каталогов библиотек, с последующим подробным анализом ошибок при составлении библиографической записи, который высылался по электронной почте, и в дальнейшем контроле в устранении выявленных ошибок. Такие проверки были проведены каталогизаторами отдела комплектования и каталогизации Тверской ОУНБ, за которыми закреплены центральные районные библиотеки области.
В рамках проекта Тверской региональной электронной библиотеки ежемесячно отслеживалась статистика пополнения Объединенного каталога библиотек Тверской области новыми библиографическими записями библиотек-участниц. Форма работы, введенная в 2022 году, — ежемесячная сверка статистики с библиотеками-участницами ТРЭБ с помощью группы в WhatsApp, себя полностью оправдала. Статистика пополнения локальных ЭК складывается из новых поступлений и ретроконверсии. Статистика пополнения ОКБТвО — из заимствованных и созданных (для библиотек I категории) БЗ. Был расширен список библиотек, закончивших ретроконверсию. Он пополнился следующими библиотеками: Старицкая МЦБ, Зубцовская МЦБ.
На 01.01.2024 г. 15 библиотек, входящих в ТРЭБ, полностью завершили ретроконверсию (помимо Старицкой МЦБ и Зубцовской МЦБ, — это Торжокская МЦБ, Торопецкая МЦБ, Максатихинская МЦБ, Андреапольская МЦБ, Ржевская МЦБ, Сандовская МЦБ, Жарковская МЦБ, Лихославльская МЦБ, МКУ Городенская сельская СЦБС, Тверская областная библиотека для детей и юношества им. А. С. Пушкина, Библиотека ЗАТО «Солнечный», Конаковская МЦБ, Западнодвинская МЦБ).
Общий объем Объединенного каталога библиотек Тверской области на 01.01.2024 г. составляет 605 881 библиографических записей (на 01.01.2023 г. составлял 572 126 библиографических записей). За отчетный период объем объединенного каталога увеличился на 33 755 БЗ (в 2022 г. — увеличился на 33 882 БЗ) (-127 БЗ).
Право создавать и поставлять сертифицированные библиографические записи имеют 14 библиотек, входящих в ТРЭБ: Бежецкая МЦБ, Весьегонская МЦБ, Вышневолоцкая МЦБ, Конаковская МЦБ, Лихославльская МЦБ, Ржевская МЦБ, Торжокская городская библиотека, Торопецкая МЦБ, ЦДСЧ им. А.С. Пушкина, ТОСБС им. М.И. Суворова, Областная научная медицинская библиотека, библиотека Государственного областного архива Тверской области, библиотека Дома поэзии Андрея Дементьева, библиотека Тверского центра документации новейшей истории (стала работать в Объединенном каталоге с 2023 года).
Силами этих библиотек в Объединенном каталоге было создано 12 910 БЗ (в 2022 г. — 14 255 БЗ) (-1 345 БЗ).
Бежецкая — 2 083 БЗ (в 2022 г. – 2 065 БЗ) (+21 БЗ), Весьегонская — 572 БЗ (в 2022 г. — 1045 БЗ) (- 473 БЗ), Вышневолоцкая — 1 985 БЗ (в 2022 г. – 1 456 БЗ) (+529 БЗ), Конаковская — 1 494 БЗ (в 2022 г. – 2 497 БЗ) (-1 003 БЗ), Лихославльская — 1 291 БЗ (в 2022 г. – 1 745 БЗ) (-454 БЗ), Ржевская — 900 БЗ (в 2022 г. – 586 БЗ) (+314 БЗ), Торжокская городская библиотека — 766 БЗ (в 2022 г. — 527 БЗ) (+239 БЗ), Торопецкая — 517 БЗ (в 2022 г. – 744 БЗ) (-227 БЗ), ЦДСЧ им. А.С. Пушкина — 1 353 БЗ (в 2022 г. – 1 148 БЗ) (+205 БЗ), ТОСБС им. М.И. Суворова — 714 БЗ (в 2022 г. — 1 241 БЗ) (-527 БЗ), Областная медицинская библиотека — 1 219 БЗ (в 2022 г. — 1 201 БЗ) (+18 БЗ), библиотека Государственного областного архива Тверской области — 0 БЗ (в 2022 г. — 0 БЗ) (0 БЗ), библиотека Дома поэзии Андрея Дементьева — 0 БЗ (в 2022 г. — 0 БЗ) (0 БЗ), библиотека Тверского центра документации новейшей истории — 16 БЗ (в 2022 г. — 0 БЗ) (+16 БЗ).
Как было сказано выше, статистика пополнения своих ЭК складывается из новых поступлений и ретроконверсии.
| № | Название библиотеки | Год 2023 г. | ||
| новые | ретро | Всего за 2023 год | ||
| 1 | Андреаполь | 1575 | 0 | 1575 |
| 2 | Архив | 0 | 0 | 0 |
| 3 | Бежецк | 3086 | 1208 | 4294 |
| 4 | Белый | 739 | 972 | 1711 |
| 5 | Бологое | 3141 | 16562 | 19703 |
| 6 | Весьегонск | 810 | 165 | 975 |
| 7 | Вышний Волочек | 2447 | 549 | 2996 |
| 8 | Городня | 348 | 0 | 348 |
| 9 | Дом нар. Творчества | 0 | 0 | 0 |
| 10 | Дом Поэзии | 0 | 0 | 0 |
| 11 | Жарки | 1260 | 0 | 1260 |
| 12 | Западная Двина | 1034 | 0 | 1034 |
| 13 | ЗАТО "Озерный" | 233 | 171 | 404 |
| 14 | ЗАТО «Солнечный» | 11 | 40 | 51 |
| 15 | Зубцов | 1618 | 1 | 1619 |
| 16 | Калининская ЦБС | 1226 | 415 | 1641 |
| 17 | Калязин | 494 | 3476 | 3970 |
| 18 | Кашин | 829 | 2741 | 3570 |
| 19 | Кесовогорская МЦБ | 841 | 736 | 1577 |
| 20 | Кимры, город | 1003 | 5388 | 6391 |
| 21 | Кимры, район | 308 | 36 | 344 |
| 22 | Колледж культуры | 0 | 0 | 0 |
| 23 | Конаково | 2351 | 0 | 2351 |
| 24 | Конаково, город | 152 | 7 | 159 |
| 25 | Красный Холм | 823 | 2372 | 3195 |
| 26 | Кувшиново | 757 | 107 | 864 |
| 27 | Лесное | 1283 | 0 | 1283 |
| 28 | Лихославль | 2050 | 0 | 2050 |
| 29 | Максатиха | 373 | 0 | 373 |
| 30 | Медицинская б-ка | 171 | 1884 | 2055 |
| 31 | Молоково | 569 | 771 | 1340 |
| 32 | Нелидово | 878 | 362 | 1240 |
| 33 | Оленино | 1758 | 0 | 1758 |
| 34 | Осташков | 708 | 1492 | 2200 |
| 35 | Пено | 382 | 2285 | 2667 |
| 36 | Рамешки | 1371 | 0 | 1371 |
| 37 | Редкино | 319 | 1597 | 1916 |
| 38 | Ржев | 2204 | 0 | 2204 |
| 39 | Сандово | 1536 | 0 | 1536 |
| 40 | Селижарово | 486 | 1978 | 2464 |
| 41 | Сонково | 832 | 1984 | 2816 |
| 42 | Спирово | 0 | 0 | 0 |
| 43 | Старица | 1149 | 0 | 1149 |
| 44 | Торжок,город | 1523 | 7 | 1530 |
| 45 | Торжок, район | 2123 | 0 | 2123 |
| 46 | Торопец | 1515 | 0 | 1515 |
| 47 | ТОСБС им. Суворова | 918 | 0 | 918 |
| 48 | Удомля | 3282 | 880 | 4162 |
| 49 | Фирово | 0 | 0 | 0 |
| 50 | ЦДНИ | 324 | 0 | 324 |
| 51 | ЦДСЧ им. Пушкина | 1810 | 40 | 1850 |
| Всего | 52650 | 48226 | 100876 | |
Статистика пополнения ОКБТвО складывается из заимствованных и созданных (для библиотек I категории) БЗ.
| № | Название библиотеки | Пополнение СКБТвО за 2023 | |
| созданные | заимствованные | ||
| 1 | Андреаполь | 0 | 905 |
| 2 | Архив | 0 | 0 |
| 3 | Бежецк | 2083 | 2211 |
| 4 | Белый | 0 | 1373 |
| 5 | Бологое | 0 | 17414 |
| 6 | Весьегонск | 572 | 403 |
| 7 | Вышний Волочек | 1985 | 1011 |
| 8 | Городня | 0 | 314 |
| 9 | Дом. Нар. Творчества | 0 | 0 |
| 10 | Дом поэзии | 0 | 0 |
| 11 | Жарки | 0 | 385 |
| 12 | Западная Двина | 0 | 546 |
| 13 | ЗАТО "Озерный" | 0 | 192 |
| 14 | ЗАТО «Солнечный» | 0 | 51 |
| 15 | Зубцов | 0 | 974 |
| 16 | Калининская ЦБС | 0 | 1094 |
| 17 | Калязин | 0 | 3167 |
| 18 | Кашин | 0 | 2841 |
| 19 | Кесовогорская МЦБ | 0 | 1376 |
| 20 | Кимры, город | 0 | 5387 |
| 21 | Кимры, район | 0 | 201 |
| 22 | Колледж культуры | 0 | 0 |
| 23 | Конаково | 1494 | 857 |
| 24 | Конаково, город | 0 | 94 |
| 25 | Красный Холм | 0 | 2584 |
| 26 | Кувшиново | 0 | 566 |
| 27 | Лесное | 0 | 674 |
| 28 | Лихославль | 1322 | 728 |
| 29 | Максатиха | 0 | 299 |
| 30 | Медицинская б-ка | 1219 | 836 |
| 31 | Молоково | 0 | 902 |
| 32 | Нелидово | 0 | 713 |
| 33 | Оленино | 0 | 755 |
| 34 | Осташков | 0 | 1862 |
| 35 | Пено | 0 | 1983 |
| 36 | Рамешки | 0 | 874 |
| 37 | Редкино | 0 | 1744 |
| 38 | Ржев | 900 | 1304 |
| 39 | Сандово | 0 | 814 |
| 40 | Селижарово | 0 | 1901 |
| 41 | Сонково | 0 | 2438 |
| 42 | Спирово | 0 | 0 |
| 43 | Старица | 0 | 704 |
| 44 | Торжок, город | 766 | 764 |
| 45 | Торжок, район | 0 | 1038 |
| 46 | Торопец | 517 | 998 |
| 47 | ТОСБС им. Суворова | 714 | 204 |
| 48 | Удомля | 0 | 2554 |
| 49 | Фирово | 0 | 0 |
| 50 | ЦДНИ | 16 | 308 |
| 51 | ЦДСЧ им. Пушкина | 1353 | 497 |
| Всего | 12941 | 68840 | |
Уже традиционно хочется отметить высокий уровень создания БЗ даже библиотеками II категории.
За отчетный год было 2 368 обращений к сайту treb.tverlib.ru.
Сотрудники отдела в течение года проводили консультации районных библиотек в рамках «Объединенный Каталог библиотек Тверской области» по профессиональным вопросам. Всего за отчетный период проведено 154 консультации, из которых — 42 устных, 111 — письменных (из них 17 в WhatsApp), 1 — личная.
Группа в WhatsApp «КОРБИС, ТРЭБ», созданная в 2021 году, показала свою очень высокую эффективность и востребованность. Эта современная форма связи по-прежнему значительно облегчает профессиональное общение и ускоряет процесс обмена информацией. На 01.01.2024 в группу входит 63 участника (на 01.01.2023 — 60 участников) из региональной и межрегиональной корпораций.
12-13 апреля 2023 г. в Тверской областной универсальной научной библиотеке им. А.М.Горького состоялся межведомственный семинар для специалистов отделов комплектования и каталогизации «Теория и практика машиночитаемой каталогизации в формате RUSMARC и правил каталогизации с использованием АБИС «OPAC-Global», который был организован Курсами повышения квалификации и переподготовки кадров Тверского колледжа культуры им. Н.А. Львова и отделом комплектования и каталогизации Тверской областной библиотеки. Семинар проводился в рамках проекта «Тверская региональная электронная библиотека» (ТРЭБ).
8 июня 2023 г. состоялась выездная сессия рабочей информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов» Тверской региональной электронной библиотеки (ТРЭБ) в Конаковскую межпоселенческую центральную библиотеку.