Принципы организации корпоративного каталога

  • Корпоративный каталог содержит записи библиографических описаний, создаваемые в различных организациях-участниках корпорации.
  • Записи каждой организации в корпоративном каталоге разделяются на отдельные тематические каталоги (например "Книги", "Статьи").
  • Поиск записей каталога осуществляется в выбранных каталогах в соответствии с заданными критериями поиска.

Форма поиска в корпоративном каталоге

Порядок поиска записей

  1. В выпадающем списке "Тип каталогов" выбрать нужный тип каталогов для поиска (например "Статьи").

    По умолчанию выбраны все типы каталогов.

    При выборе нового типа каталогов в списке "Организации" будут присутствовать только те организации, для которых существуют каталоги выбранного типа, а в списке "Каталоги" - соответственно, только каталоги выбранного типа.

  2. В списке "Организации" выбрать названия организаций, в каталогах которых нужно выполнить поиск.

    По умолчанию выбраны для поиска все организации.

    При выборе организации автоматически будут выбраны для поиска все каталоги этой организации.

    Для выбора одной организации из списка достаточно нажать на ее название левой кнопкой мыши. Для выбора несколких организаций, стоящих в списке на соседних позициях, нужно нажать левой кнопкой мыши на название первой организации, затем нажать, удерживая клавишу "Shift", на название последней организации. Для выбора (или для отмены выбора) отдельных организаций нужно нажимать на их названия левой кнопкой мыши, удерживая клавишу "Ctrl".

  3. В списке "Каталоги" изменить (при необходимости) перечень каталогов в которых нужно выполнить поиск.

    По умолчанию выбраны для поиска все каталоги.

    Выбор каталогов производится аналогично выбору организаций. При выборе всех каталогов одной организции в списке организаций будет автоматически выбрана для поиска эта организация.

  4. В выпадающем списке "Число записей" выбрать нужное число записей, выводимых на экран в результатах поиска.

    По умолчанию выбрано 20 записей.

  5. В выпадающем списке "Формат" выбрать формат вывода найденных записей.

    По умолчанию выбран формат краткого библиографического описания.

    Доступны следующие форматы:

    • краткое библиографическое описание;
    • полное библиографическое описание;
    • текстовое представление записей в формате обмена RUSMARC;
    • XML представление записей в формате обмена MARCXML.

  6. В выпадающем списке "Сортировка" выбрать режим сортировки.

    По умолчанию выбран режим без сортировки.

    Доступны режимы без сортировки и сортировка по релевантности (частоте встречаемости в найденных записях введенных поисковых терминов).

  7. Заполнить требуемые поисковые поля.

    При поиске записи проверяются на одновременное соответствие всем заполненным полям (логическая операция "И"). То есть при заполнении полей "Автор" и "Заглавие" будут найдены только те записи, в которых и автор и заглавие совпадают с заданными.

    Для поиска доступны следующие поля:

    • "Автор" ‒ поиск по автору.
      Заполняется в формате "Фамилия Имя Отчество" или "Фамилия И.О.".
      Пример: "Толстой Лев Николаевич".
    • "Заглавие" ‒ поиск по словам, содержащимся в заглавии.
      Пример: "Война и мир".
    • "Издательство" ‒ поиск по названию издательства.
      Пример: "Эксмо".
    • "Год издания" ‒ поиск по году издания.
      Заполняются первые цифры года издания или год целиком.
      Пример: "1999".
    • "Рубрики" ‒ поиск по словосочетаниям, содержащимся в предметных рубриках.
      Пример: "Экономика мировая".
    • "ISBN" ‒ поиск по международному стандартному номеру книги (ISBN).
      Пример: "287714-264-7".
    • "Дата ввода" ‒ поиск по дате ввода записи в каталог.
      Формат ввода: "ГГГГММДД".
      Допускается ввод только первых цифр даты.
      Примеры: "20080314", "199612".
    • "Период ввода" ‒ поиск по диапазону даты ввода записи в каталог.
      Формат ввода: "ДД.ММ.ГГГГ ‒ ДД.ММ.ГГГГ".
      Пример: "14.03.2008 ‒ 25.04.2009".
    • "Везде" ‒ поиск по всем возможным полям записей.
      Примеры: "Толстой Л.Н.", "Война и мир", "1996".

  8. Для просмотра допустимых значений поисковых полей можно выводить список поисковых терминов.

    Для вывода поисковых терминов необходимо ввести начальные символы какого-либо термина (например фамилии автора) в соответсвующем поисковом поле и нажать ссылку "Список" справа от данного поля.

    Список терминов выводится только для первого (верхнего) выбранного каталога из списка.

  9. Выполнить поисковый запрос, нажав на кнопку "Поиск".

    После выполнения запроса будет выведена страница с результатами поиска.

Страница результатов поиска в корпоративном каталоге

Работа с результатами поиска

  • В верхней части страницы с результатами поиска отображается число найденных записей.
  • В средней части страницы выводятся найденные записи в соотвествующем формате, выбранном при формировании поискового запроса. Над каждой записью выводится строка статуса записи, в котрой отображаются порядковый номер записи в списке найденных записей и ссылки для загрузки записи в форматах RUSMARC и XML.
  • В нижней части страницы отображаются номера страниц с результатами поиска. Для перехода между страницами нужно нажать на соответствующий номер левой кнопкой мыши.

Страница перечня поисковых терминов

Работа с перечнем поисковых терминов

  • В верхней части страницы выводятся допустимые термины, начиная с указанного в поисковом поле значения. Термины сортируются по алфавиту. Справа от термина выводится число записей, которые будут найдены при поиске по данному термину. При нажатии на термин будет произведен поиск в первом выбранном каталоге из поисковой формы.
  • В нижней части страницы отображаются ссылки на предыдущую и следующую страницы с поисковыми терминами. Для перехода между страницами нужно нажать на соответствующую ссылку левой кнопкой мыши.