Главным направлением научно-методической деятельности отдела комплектования и каталогизации Тверской ОУНБ им. А.М. Горького в отчетном году являлось участие в проекте «Тверская  региональная электронная библиотека».

Информационно-библиографической группой «Каталогизация основных фондов» Тверской региональной электронной библиотеки (руководитель зав. ОКиК Мян Н.А.) оказывалась всесторонняя методическая помощь библиотекам Тверской области по работе в АБИС «OPAC-global».

На 01.01.2025 г. муниципальные центральные библиотеки и организации, входящие в ТРЭБ, имеют в своих штатах 96 каталогизаторов (без учета ротации кадров на местах),  подготовленных специалистами ОКиК  ГБУК ТОУНБ им. А.М. Горького.

В отчетном  году прошел обучение и получил право работать в  Сводном каталоге библиотек Тверской области еще 1 сотрудник:

• Гусева Юлия Александровна — Спировская МЦБ.

26 ноября – 19 декабря 2024 г. главный библиограф Тверской областной специальной библиотеки для слепых имени М. И. Суворова Уварова Кира Сергеевна и главный библиограф Калининской централизованной библиотечной системы Калининского муниципального округа Павлова Людмила Олеговна прошли обучение в  отделе комплектования и каталогизации областной библиотеки по теме: «Теория и практика машиночитаемой каталогизации в формате RUSMARC и правил каталогизации с использованием АБИС «Opac-Clobal» на право работы в Сводном каталоге библиотек Тверской области.

В 2024 году методическая помощь муниципальным центральным библиотекам Тверской области по работе в АБИС «OPAC-global» осуществлялась в виде выборочных проверок электронных каталогов библиотек, с последующим подробным анализом ошибок при составлении библиографической записи, который высылался по электронной почте, и в дальнейшем контроле в устранении выявленных ошибок. Такие проверки были проведены в отчетном году  каталогизаторами отдела комплектования и каталогизации Тверской ОУНБ, за которыми закреплены центральные районные библиотеки области.

В рамках проекта Тверской региональной электронной библиотеки ежемесячно отслеживалась статистика пополнения Сводного каталога библиотек Тверской области новыми библиографическими записями библиотек-участниц. Форма работы, введенная в 2022 году,  — ежемесячная сверка статистики с библиотеками-участницами ТРЭБ с помощью группы в WhatsApp, себя по-прежнему очень хорошо оправдывает, облегчая в конце года подведение итогов.  Статистика пополнения своих ЭК складывается из новых поступлений и ретроконверсии. Статистика пополнения СКБТвО — из заимствованных и созданных (для библиотек I категории) БЗ.  Был расширен список библиотек, закончивших ретроконверсию. Он пополнился следующими библиотеками: Весьегонская МЦБ; Краснохолмская МЦБ; Конаковская городская библиотека.

На 01.01.2025 г. 18 библиотек, входящих в ТРЭБ, полностью завершили ретроконверсию (помимо Весьегонской МЦБ, Краснохолмской МЦБ и Конаковской городской библиотеки, — это Старицкая МЦБ, Зубцовская МЦБ, Торжокская МЦБ, Торопецкая МЦБ, Максатихинская МЦБ, Андреапольская МЦБ, Ржевская МЦБ, Сандовская МЦБ, Жарковская МЦБ, Лихославльская МЦБ, МКУ Городенская сельская СЦБС, Тверская областная библиотека для детей и юношества им. А. С. Пушкина,  Библиотека ЗАТО «Солнечный», Конаковская МЦБ, Западнодвинская МЦБ).

Общий объем  Сводного каталога библиотек Тверской области  на 01.01.2025 г. составляет 640 478 библиографических записей (на 01.01.2024 г. составлял 605 881 библиографическую запись). За отчетный период объем Сводного каталога увеличился на 34 597   БЗ (в 2023 г. —  увеличился на 33 744 БЗ) (+853 БЗ).

Право создавать и поставлять сертифицированные библиографические записи  имеют 16 библиотек, входящих в ТРЭБ: Бежецкая МЦБ, Весьегонская МЦБ, Вышневолоцкая МЦБ, Конаковская МЦБ, Лихославльская МЦБ,  Ржевская МЦБ, Торжокская городская библиотека, Торопецкая МЦБ,  ЦДСЧ им. А.С. Пушкина, ТОСБС им. М.И. Суворова, Областная научная медицинская библиотека, Библиотека Государственного областного архива Тверской области, Библиотека Дома поэзии Андрея Дементьева, Библиотека Государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области «Тверской областной Дом народного творчества», Библиотека Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тверской колледж культуры им. Н. А. Львова»,  Библиотека Тверского центра документации новейшей истории (стала работать в Сводном каталоге с 2023 года).

Силами этих библиотек в Сводном  каталоге было создано 13 330  БЗ (в 2023 г. —  12 910 БЗ) (+420 БЗ).

Бежецкая  —  2 304   БЗ (в 2023 г. – 2 083 БЗ) (+221 БЗ), Весьегонская  — 524  БЗ (в 2023 г. —  572 БЗ) (- 48 БЗ), Вышневолоцкая  —  1 939   БЗ  (в 2023 г. – 1 985 БЗ) (-46 БЗ),  Конаковская  — 1 068   БЗ (в 2023 г. – 1 494 БЗ) (-426 БЗ), Лихославльская  — 1 226  БЗ (в 2023 г. – 1 291 БЗ) (-65 БЗ),  Ржевская  —  487  БЗ (в 2023 г. – 900 БЗ) (-413 БЗ), Торжокская городская библиотека — 782    БЗ (в 2023 г. —  766 БЗ) (+16 БЗ), Торопецкая  — 2 062  БЗ (в 2023 г. – 517 БЗ) (+1 545 БЗ), ЦДСЧ им. А.С. Пушкина — 1 046   БЗ (в 2023 г. –  1 353 БЗ) (-307 БЗ), ТОСБС им. М.И. Суворова — 466  БЗ (в 2023 г. —  714 БЗ) (-248 БЗ), Областная медицинская библиотека — 1 426 БЗ (в 2023 г. — 1 219 БЗ) (+207 БЗ),  Библиотека Государственного областного архива Тверской области — 0 БЗ (в 2023 г. — 0 БЗ) (0 БЗ),  Библиотека Дома поэзии Андрея Дементьева — 0 БЗ (в 2023 г. — 0 БЗ) (0 БЗ), Библиотека Государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области «Тверской областной Дом народного творчества» — 0 БЗ (в 2023 г. — 0 БЗ) (0 БЗ),  Библиотека Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тверской колледж культуры им. Н. А. Львова» — 0 БЗ (в 2023 г. — 0 БЗ) (0 БЗ), Библиотека Тверского центра документации новейшей истории — 0 БЗ (в 2023 г. — 16 БЗ) (-16 БЗ).

Как было сказано выше,  статистика пополнения своих ЭК складывается из новых поступлений и ретроконверсии.

Статистика пополнения СКБТвО складывается из заимствованных и созданных (для библиотек I категории)  БЗ.

Руководитель информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов» Мян Н.А. в 2024 году актуализировала основополагающие документы, касающиеся организации Сводного каталога библиотек Тверской области:

1. Положение о СКБТО;
2. Паспорт СКБТО;
3. Технологические инструкции для участников I  и II категории.

20 ноября 2024 г. заработал обновленный сайт Тверской региональной электронной библиотеки (ТРЭБ). В оформлении  принимали активное участие заместитель директора по информационным технологиям Виталий Витальевич Равин, а также  несколько профильных отделов Тверской областной библиотеки: отдел компьютерных технологий, региональный центр Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, отдел комплектования и каталогизации, краеведческий информационный центр. Проведена большая предварительная работа. Зав. отделом Мян Н.А.  участвовала в нескольких рабочих совещаниях по данному вопросу на уровне администрации.

Содержание ресурса качественно изменилось. Актуализированы документы, участники и структура   проекта, приведены в соответствие формулировки объединенных  библиографических  баз. На сайте ТРЭБ стала доступна электронная библиотека.

Для профессионалов появились сразу два важных раздела: «Краеведение» и «Каталогизация основных фондов».

Раздел «Каталогизация основных фондов» в открытом доступе предоставляет информацию о работе информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов», начиная с 2009 года.

Подробно описаны состав, цели, задачи и функции группы. Опубликованы, утвержденные основополагающие документы, регламентирующие деятельность: положение о Сводном каталоге библиотек Тверской области (СКБТвО), паспорт СКБТвО, технологические инструкции по работе в СКБТвО для участников  I и II категории. Появилась возможность ознакомиться с протоколами заседаний группы и ежегодными отчетами всем желающим.

Информацию о  ТРЭБ легко найти на сайте областной библиотеки в разделах «Ресурсы» и  «Информационные ресурсы», либо по ссылке https://treb.tverlib.ru/.

За отчетный год было 2 934 обращения к сайту treb.tverlib.ru (в 2023 г. — 2368) (+566 обращений).

Сотрудники отдела в течение года проводили консультации районных библиотек в рамках «Сводный Каталог библиотек Тверской области» по профессиональным вопросам.  Всего за отчетный период проведено 114 консультаций, из которых —  54 устных, 58 — письменных (из них 31 в WhatsApp), 2 — личных. Число консультаций в  WhatsApp увеличилось почти в два раза по сравнению с 2023 годом.

Группа в WhatsApp «КОРБИС, ТРЭБ», созданная в 2021 году, по-прежнему значительно облегчает профессиональное общение и ускоряет процесс обмена информацией. На 01.01.2025 в группу входит 64 участника (на 01.01.2024  -  63 участника) из региональной и межрегиональной корпораций.

В Тверской ОУНБ им. А. М. Горького 10-11 апреля 2024 г. состоялся семинар-практикум «Библиотечные фонды. Актуальные проблемы и решения». Его организовали научно-методический отдел, отдел комплектования и каталогизации ОУНБ им. А. М. Горького и Курсы повышения квалификации и переподготовки кадров Тверского колледжа культуры им. Н. А. Львова. В очном формате приняли участие 37 человек из центральных муниципальных и государственных библиотек области, более двадцати присоединились онлайн.

В первый день семинара обсуждались итоги формирования библиотечного фонда в 2023 году. М. Э. Преснова, главный библиотекарь научно-методического отдела, проанализировала деятельность муниципальных библиотек, обозначив достижения и проблемы.

Практическим опытом модернизации библиотечного фонда Торопецкой центральной библиотеки, готовящейся к открытию в качестве модельной по нацпроекту «Культура», поделилась С. В. Керимова, заведующий отделом комплектования и обработки. Она рассказала о проделанной работе по изучению фонда, его очищению от устаревших и ветхих документов, доведению объёма до оптимальной величины в соответствии с рекомендациями модельного стандарта. Дальнейшее обновление планируется вести с учётом итогов изучения предпочтений библиотекарей и пользователей. Сейчас заключаются контракты на поставки книг, общая сумма, которую предстоит освоить  2 070, 0 тыс. руб.

Новые историко-патриотические журналы в обзоре «Летопись мужества» представила Т. В. Сидорчук, заведующий сектором периодических изданий отдела обслуживания пользователей и хранения основного фонда Тверской ОУНБ им. А.М. Горького.

Эффективность освоения федеральных субсидий на комплектование книжных фондов муниципальных библиотек Тверской области проанализировала М. Э. Преснова, напомнила о рекомендациях министерств культуры РФ и Тверской области, касающихся приобретения литературы. Полезную практику по освоению субсидии в 2023 году представила участникам семинара Л. О. Колонскова, заведующий отделом управления фондами МБС г. Твери. Она рассказала об особенностях закупки книг через электронный аукцион, успешном взаимодействии с поставщиком, о самых ярких изюминках книжного репертуара, обогативших библиотечный фонд.

Проблемы комплектования библиотечного фонда подробно рассмотрела Л. Г. Иванова, главный библиотекарь отдела комплектования и каталогизации ОУНБ им. А. М. Горького. Она акцентировала внимание на критериях отбора изданий, закупаемых за счёт субсидий, дала рекомендации, направленные на повышение качества комплектования.

Разговор об издательских новинках для детей продолжила И. В. Саед, заведующий сектором обработки и комплектования Тверского областного Центра детского и семейного чтения им. А. С. Пушкина. Она обратила внимание специалистов на то, что многие из новинок включены в перечень книжных изданий, рекомендуемых для приобретения библиотеками муниципальных образований за счет средств областного и федерального бюджетов в 2024 году.

Е. Ю. Ухабова, главный библиотекарь ОУНБ им. А. М. Горького, рассказала об инициативах обменного фонда, направленных на пополнение тверских библиотек различными изданиями, полученными безвозмездно из ГПИБ России, издательств «Русские Витязи», «Вече», «Мир музея» и др. Кроме того, в рамках акции «Книга мира» собирались книги для библиотек территорий, освобождённых в ходе СВО. Тему оказания помощи новым регионам РФ продолжила Л. О. Колонскова, она поделилась информацией о сборе книг для библиотек г. Бердянска Запорожской области и показала видеосюжет о передаче литературы директором МБС Е. П. Барановой, снятый бердянской ТРК.

Сообщение директора ОУНБ им. А. М. Горького С. Д. Мальдовой касалось документов ограниченного доступа. Она познакомила специалистов с законодательной базой, рассказала о недавно разработанной в библиотеке инструкции по работе с документами, созданными или распространёнными лицами, включёнными в «Реестр иностранных агентов».

Практикум по электронному учёту новых поступлений в программе «OPAC-Global» провели Н. В. Потапова, главный библиотекарь отдела комплектования и каталогизации ОУНБ им. А. М. Горького и С. Б. Кудряшова, заведующий отделом управления фондами и каталогизации Бежецкой МЦРБ им. В. Я. Шишкова. Аудитория проявила живой интерес к выступлению С. Б. Кудряшовой, были заданы вопросы, касающиеся технологий электронного учёта.

Опыт работы Тверской ОУНБ им. А. М. Горького с книжными дарами из личных библиотек осветила С. С. Фурманова, библиотекарь 1 категории отдела консервации библиотечного фонда. Она поделилась ценной информацией о правилах приёма книг в фонд от частных лиц, указала на необходимость проведения санитарных мероприятий для защиты библиотечного фонда, таких как обеспыливание, дезинфекция и предотвращение возможного появления насекомых, плесневых грибов и т. д.

Второй день семинара посвящался вопросам каталогизации.

С большим вниманием восприняли слушатели выступление заместителя директора по информационным технологиям ОУНБ В. В. Равина. Он представил глубокий анализ работы библиотек области в контексте цифровой среды в 2023 году.

Н. А. Мян, заведующий отделом комплектования и каталогизации (ОКиК) областной библиотеки, в своей консультации охарактеризовала режим функционирования современного электронного каталога на примере ЭК ОУНБ им. А. М. Горького и ответила на актуальные вопросы.

Главный библиотекарь по корпоративной каталогизации ОКиК Ю. В. Просолова рассказала о работе информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов» Тверской региональной электронной библиотеки (ТРЭБ) в 2023 году.

Главный библиотекарь ОКиК Н. А. Захарова и Н. А. Мян проинформировали собравшихся о выходе в свет 9-го выпуска Средних таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и переиздании Сокращенных таблиц ББК.

Консультация главного библиотекаря ОКиК Т. Ю. Крыловой была связана с особенностями каталогизации листового материала и полнотекстовых электронных ресурсов в электронном каталоге.

Заведующий абонементом Н. Ю. Кучумова представила проект по созданию аудиокниги В. И. Колосов «Прошлое и настоящее г. Твери» для ЛитРес, а Т. Ю. Крылова продемонстрировала пример каталогизации аудиокниги в электронном каталоге областной библиотеки.

Программа:

10 апреля	Актовый зал
12.00 – 13.00	Регистрация участников семинара
13. 00 – 3.15	Открытие семинара
13.15 – 13.45	Итоги формирования фондов муниципальных библиотек Тверской области в 2023 годуПреснова Марина Эдуардовна, главный библиотекарь научно-методического отдела Тверской ОУНБ им. А. М. Горького На пути к модернизации фонда модельной библиотеки ЦБ Торопецкого муниципального округа
13.45 – 14.00	Летопись мужества: новые историко-патриотические журналы в библиотеке. Информационный обзорСидорчук Татьяна Владимировна, заведующий сектором периодических изданий отдела обслуживания пользователей и хранения основного фонда Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
14.00 – 15.30	Освоение субсидии на поддержку комплектования книжных фондов общедоступных библиотек. Обмен опытом и полезными практикамиМ. Э. Преснова Выступления: Колонскова Лариса Олеговна, заведующий отделом управления фондами МБС г. Твери Иванова Любовь Григорьевна, главный библиотекарь отдела комплектования и каталогизации (ОКиК) Тверской ОУНБ им. А. М. Горького Саед Ирина Викторовна, заведующий сектором обработки и комплектования Тверской областной Центр детского и семейного чтения им. А. С. Пушкина Ведущий: М. Э. Преснова
15.30 – 15.45	Перерыв
15.45 – 16.15	Проекты обменного фонда ОУНБ им. А. М. ГорькогоУхабова Елена Юрьевна, главный библиотекарь (ОКиК)
16.15 – 16.30	Помощь в комплектовании книжных фондов библиотек г. Бердянска Запорожской области Л. О. Колонскова
16.30 – 16.45	Рекомендации по работе с документами ограниченного доступаМальдова Светлана Дмитриевна, директор Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
16.45 – 17.30	Практикум по электронному учёту новых поступлений в программе OPAC-GlobalПотапова Надежда Валентиновна, главный библиотекарь ОКиК Тверской ОУНБ им. А. М. Горького Кудряшова Светлана Борисовна, заведующий отделом управления фондами и каталогизации Бежецкой межпоселенческой центральной районной библиотеки им. В. Я. Шишкова
17.30 – 18.15	Опыт работы Тверской ОУНБ им. А. М. Горького с книжными дарами из личных библиотекФурманова Светлана Сергеевна, библиотекарь 1 категории отдела консервации библиотечного фонда
11 апреля	Актовый зал
9.00 – 9.15	Работа библиотек в контексте цифровой средыРавин Виталий Витальевич, заместитель директора Тверской ОУНБ им. А. М. Горького по информационным технологиям
9.15 – 9.45	Режим функционирования электронного каталога: современное состояние (на примере ЭК ТОУНБ им. А. М. Горького)                     Мян Наталья Алексеевна, заведующий отделом комплектования и каталогизации
9.45 – 10.15	О работе информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов» в 2023 году                     Просолова Юлия Владимировна, главный библиотекарь ОКиК Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
10.15 – 10.30	Перерыв
10.30 – 11.00	Средние таблицы. Выпуск 9. Сводный алфавитно-предметный указатель Захарова Наталья Александровна, главный библиотекарь ОКиК Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
11.00 – 11.30	Сокращённые таблицы ББК. Переиздание                     Н. А. Мян
11.30 – 12.15	Листовые материалы и полнотекстовые электронные ресурсы в электронном каталоге. Консультация Крылова Татьяна Юрьевна, главный библиотекарь ОКиК Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
12.15 – 12.30	Проект по созданию аудиокниг с использованием библиотечных фондов ТОУНБ им. А. М. Горького.Аудиокнига В. И. Колосов «Прошлое и настоящее г. Твери» на ЛитРес Кучумова Наталья Юрьевна, заведующий отделом абонемента Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
12.30 – 13.00	Аудиокниги онлайн в электронном каталоге. КонсультацияГлушакова Светлана Викторовна, главный библиотекарь ОКиК Тверской ОУНБ им. А. М. Горького
13.00 – 13.15	Подведение итогов семинара.Вручение удостоверений о повышении квалификации Сокол Юлия Евгеньевна (руководитель отделения профессиональной переподготовки КПК и ПК ГБП ОУ «ТКК им. Н.А. Львова»)

План работы информационно-библиографической группы «Каталогизация основных фондов» на 2024 год

1. Продолжать оказывать методическую помощь библиотекам Тверской области по работе в АБИС «OPAC-global».
2.  Ежемесячно отслеживать статистику пополнения Сводного каталога библиотек Тверской области новыми  библиографическими записями библиотек-участниц проекта.